ATS: Virtuelni asistent za regrutaciju i selekciju bez greške

Sistem za praćenje aplikacija ili Applicant tracking system (ATS) je alat koji koristi većina uspješnih kompanija u svijetu kako bi pojednostavila, automatizovala i skratila proces regrutacije i selekcije.

Sistem za praćenje aplikacija se još naziva i sistem za praćenje kandidata, softver za zapošljavanje, softver za akviziciju talenata, platforma za zapošljavanje, softver za regrutaciju.

Ako pitate nas, ATS je zlatni standard u procesu regrutacije i selekcije, a uz Recruiter BH platformu dobijate upravo jedan takav brz i jednostavan sistem sa velikim brojem funkcionalnosti.

Sistem za praćenje aplikacija može biti opremljen različitim funkcijama, pa tako jednostavnije verzije mogu služiti kao baze podataka, dok napredniji sistemi podrazumijevaju kompletan paket alata koji kompanijama olakšava selekciju i analizu prijavljenih kandidata.

Ako se mučite sa dugotrajnim i iscrpljujućim procesom regrutacije i selekcije, Recruiter ima pravo rješenje – najboljeg asistenta za brži proces regrutacije i selekcije, koji nudi prošireni set opcija. Bez greške.

Interesuje vas koje su to opcije, te kako vam ATS može uštediti vrijeme, resurse i na kraju izabrati pouzdano najboljeg kanidata? Čitajte pažljivo nastavak teksta.

ATS – skraćuje vrijeme regrutacije novih kandidata

Sistem za praćenje aplikacija vam omogućava brz proces regrutacije, jer vam štedi vrijeme u nekoliko bitnih koraka.

Prvo, ATS vam štedi vrijeme pri objavljivanju oglasa za posao, jer uz softver za zapošljavanje vaš oglas za samo nekoliko minuta može biti na svim relevantnim portalima i društvenim mrežama. Pored brzine obavljivanja, ATS vam nudi mogućnost da koristite tekstualne šablone za oglase za posao, koje možete mijenjati i prilagođavati specifičnim pozicijama.

Drugo, ne gubite vrijeme na zakazivanje intervjua. Ručno slanje pozivnica za intervjue i potvrda dogovorenih termina, kao i pojedinačno slanje mejlova su prošlost. Sa softverom za regrutaciju proces dogovaranja i zakazivanja intervjua je u potpunosti automatizovan, ubrzan i olakšan. ATS vam omogućava da pošaljete automatske mejlove s pozivnicom za intervju koji se istovremeno sinhronizuje sa vašim radnim kalendarom.

Treće, ATS vam značajno ubrzava slanje povratnih informacija svim kandidatima. Naime, svaki privaljeni kandidat dobija automatsku poruku da je njegova prijava primljena, a takođe svaki kandidat koji nije zadovoljio uslove da uđe u naredni krug dobija poruku o svom statusu kroz samo nekoliko klikova.

Četvrto, proces intervjuisanja i testiranja kandidata može značajno biti brži uz ATS. Kako? Čitajte u nastavku.

ATS – povećava efikasnost regrutacije novih kandidata

Uz sistem za praćenje aplikacija, kakvim raspolaže Recruiter BH platforma, možete vrlo jednostavno da testirate, ocijenite i izaberete najbolje kandidate. Svaki ATS vam omogućava brzo i efikasno testiranje i evaluaciju prijavljenih kandidata.

Prilikom korištenja ATS-a u svakom trenutku imate uvid u broj prijavljenih kandidata i njihove vještine, te je lako pratiti koji kandidati posjeduju vještine neophodne za traženu poziciju. Sve prijave se automatski skladište u bazu podataka, a sa svim razvrstanim informacijama iz radnih biografija kandidata mnogo je lakše i efikasnije ući u drugi krug selekcije i pristupiti testiranju.

Kako bi procjena i odabir kandidata bili što kvalitetniji i pouzdaniji, softveri za regrutaciju i selekciju raspolažu sa velikim brojem visokokvalitetnih, naučno validiranih i utemeljenih testova sposobnosti, ličnosti, motivacije i specifičnih vještina.

Recruiter BH platforma nudi preko 25 psiholoških testova i 300 intervju pitanja.

Intervju pitanja se mogu birati u skladu sa rezultatima testova koje su kandidati već prošli. Psihološki testovi su izrađeni na velikim uzorcima kandidata, kroz dugogodošnji proces u selekcijskim postupcima, zbog čega posjeduju veoma kvalitetne metrijske karakteristike.

Online testiranje kandidata

Prednosti online testiranja su praktičnost i ekonomičnost, kao i ušteda vremena, ako posmatramo poziciju regrutera i poslodavaca. Takođe, testovi pomažu regruteru da se pripremi za intervju i da prilagodi intervju pitanja rezultatima testa koje je kandidat već uradio, kako bi dobio najbolji uvid u kandidatove sposobnosti.

S druge strane, prednost ovakvog načina testiranja za kandidate je ta što testove mogu rješavati kada žele i odakle žele, što utiče na opušteniji pristup i smanjuje stres i tremu pred test. S obzirom na to da su svi testovi digitalizovani i jednostavni za primjenu, po završetku testiranja odmah su dostupni prilagođeni izvještaji sa interpretacijom i grafičkim prikazom za svakog testiranog kandidata, tako da je vrijeme čekanja na rezultate značajno skraćeno.

Važno je istaći da je online testiranje u potpunosti kontrolisalo kako bi se osigurala pouzdanost i vjerodostojnost rezultata. Naime, kako biste bili sigurni da je kandidat samostalno rješavao testove, bez bilo kakve dodatne pomoći, Recruiter omogućava: snimanje i slikanje putem kamere na računaru, korištenje umjetne inteligencije (AI) prilikom pristupa testu, zabranu slikanja ekrana (print screen), brojanje napuštanja ekrana, vremensko ograničenje kognitivnih testova i promjenu redoslijeda pitanja u testovima. Recruiter platforma je usklađena sa GDPR odredbama što znači da je svaki kandidat obaviješten o nadzoru procesa testiranja i prije pristupa testu mora dati svoju saglasnost.

Kako vam Recruiter BH može biti najbolji asistent?

Olakšajte sebi proces pronalaska prave osobe za traženu poziciju, uštedite resurse, a istovremeno omogućite punu kontrolu i upravljanje procesom regrutacije i selekcije.

Uz Recruiter BH platformu dobijate brz i jednostavan ATS sa velikim brojem funkcionalosti, a pored prethodno navedenih opcija, Recruiter nudi ankete zadovoljstva zaposlenih (360 stepeni testiranje) i onboarding modul.

Ankete zadovoljstva zaposlenih su tu da otkriju kakva je komunikacija između zaposlenih u određenoj organizaciji, šta ih motiviše, odnosno demotiviše tokom rada, koliko su zaposleni zadovoljni poslom ili uključeni u posao i slično. Recruiter čak nudi i opciju međusobne procjene zaposlenih po principu 360 stepeni, a uz pomoć ove online digitalizovane platforme, proces prikupljanja podataka je značajno olakšan i ubrzan. Logističke i administrativne procedure su maksimalno pojednostavljene zbog  online načina prikupljanja podataka, što je ujedno i najbrži i najekonomičniji način anketiranja. Svi prikupljeni podaci budu na jednom mjestu, a rezultati anketiranja predstavljeni u formi grafičkog izvještaja i opisa.

O tome koliko je onboarding bitan za novozaposlene pisali smo i ranije, a taj članak možete pročitati ovdje. Recruiter vam nudi onboarding modul koji značajno olakšava proces uvođenja novih zaposlenih u posao i smanjuje vrijeme neophodno za administrativne poslove putem automatskih obavještenja. Samo jedan klik vas dijeli od Recruiter onboarding modula koji omogućava:

• rješavanje administrativnih zadataka oko novozaposlenih u organizaciji
• slanje obaveštenja o novom zaposlenom svim relevantnim licima u organizaciji
• informisanje knjigovođa o njihovim obavezama, kao što je prijava novozaposlenih i slično
• obaveštavanje mentora (nadređenog) o dolasku novog zaposlenog, o njegovim dužnostima, kao i o dužnostima mentora
• međusobne evaluacije (zaposleni – mentor) na kraju onboardinga kako bi se osigurala efikasnost procesa

Za više informacija o Recruiter platformi pišite našem Recruiter timu: Jovani na jovana.suman@alphabetgroup.net, Petri na petra.jagic@alphabetgroup.net ili Branki na branka.kajis@alphabetgroup.net.